2024年1月至2024年4月,省審計廳派出審計組對省供銷社2023年預算執(zhí)行情況和決算草案進行審計,2024年4月25日省審計廳出具《審計報告》(黑審報〔2024〕4號)。對于《審計報告》發(fā)現的6項問題,省供銷社已全部完成整改,整改率為100%,現將整改結果公告如下:
一、審計整改工作開展情況
省供銷社高度重視審計發(fā)現問題整改工作,接到《審計報告》后主要領導和分管領導第一時間做出批示,將整改任務落實到相關責任單位和部門,對整改工作提出要求,審定了整改方案。省供銷社機關及所屬事業(yè)單位認真梳理問題,查找產生問題的原因,逐條細化整改措施,落實整改責任,確保整改質量和進度。一是立行立改,對于能夠糾正的問題在最短時間內徹底糾正,不拖拖拉拉,不留尾巴;二是加強學習培訓,組織機關及所屬事業(yè)單位財務人員開展審計發(fā)現問題警示教育及業(yè)務培訓,提升相關人員工作責任心和能力素質;三是做好業(yè)務銜接,通過OA系統發(fā)布有關財務報銷、政府采購等工作提示,要求相關單位和部門加強協作,共同完成好預算執(zhí)行工作;四是加強部門溝通,及時向省財政廳反饋審計整改要求,在預算調整等方面爭取財政部門支持。******委員會第二次會議進行專題匯報。
二、審計問題整改情況
(一)未使用規(guī)定科目編報預算
審計問題:2023年,省供銷社將應編入物業(yè)管理費科目的購買保安和保潔服務支出,編入其他工資和福利支出科目,涉及資金42.78萬元,不符合財政部《2023年政府收支分類科目》(財預〔2022〕107號)部門預算支出經濟分類科目。
審計整改情況:已完成。省供銷社已按照審計整改要求與省財政廳溝通,省財政廳已同意將列入勞務費項目的支出調劑到物業(yè)管理費預算科目。另外省供銷社于5月16日組織機關及所屬事業(yè)單位全體財務人員重點圍繞財經法律、預算編制、資產管理、政府采購等方面的相關制度結合工作實際開展業(yè)務培訓,提升從業(yè)人員能力素質。
(二)違規(guī)向下屬企業(yè)轉嫁維修及物料購置費
審計問題:2023年,省供銷社將維修辦公樓發(fā)生的維修及物料購置費3.72******有限公司承擔,不符合《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》第三十三條“應當嚴格控制規(guī)模和經費支出,不得向下屬單位攤派費用”的規(guī)定。
審計整改情況:已完成。省供銷社******有限公司退回維修物料費合計3.72萬元。今后省供銷社將嚴格遵守黨政機關厲行節(jié)約規(guī)定,強化“過緊日子”思想,嚴守財經紀律,厘清主管部門與所屬單位經濟事項關系,從源頭上杜絕此類情況發(fā)生。
(三)未按規(guī)定使用公務卡結算
審計問題:2023年,省供銷社本級未使用公務卡結算公務用車運行******銀行哈爾濱中心支行《關于嚴格執(zhí)行公務卡結算制度的通知》(黑財庫〔2014〕9號)。
審計整改情況:已完成。省供銷社機關重新辦理了公務用車******銀行溝通,完成了職工公務卡開卡業(yè)務。今后省供銷社機關及所屬事業(yè)單位財務部門將嚴格執(zhí)行《黑龍江省省級公務卡強制結算目錄》和《黑龍江省供銷合作社聯合社機關公務卡管理暫行辦法》制度要求,杜絕非公務卡結算問題再次發(fā)生。
(四)未嚴格履行政府采購程序
審計問題:2023年省供銷社先行采購會議、培訓、物業(yè)等服務,后提報政府采購計劃、履行政府采購程序,涉及采購項目資金55.75萬元。
審計整改情況:已完成。5月10日省供銷社在單位OA系統中發(fā)布工作提示,要求機關各處(室)及所屬事業(yè)單位要嚴格執(zhí)行政府采購相關規(guī)定,杜絕先采購后報計劃問題的發(fā)生,今后對于未事前申報計劃的采購,不予支付資金。另外,省供銷社舉一反三對2024年政府采購業(yè)務進行全面梳理自查,未發(fā)現有先采購后提報政府采購計劃等情況。
(五)未及時清理往來款
審計問題:截至審計時,省供銷社未清理以前年度醫(yī)保部門退回的個人醫(yī)保賬戶款5.06萬元,在其他應付款掛賬,不符合《行政單位財務規(guī)則》(2023年財政部第113號令)第四十九條“行政單位應當加強對暫存款項的管理,對各種暫存款項應當及時清理、結算,不得長期掛賬”的規(guī)定。
審計整改情況:已完成。省供銷社已按審計整改要求對原職工個人醫(yī)保賬戶資金清理完畢,今后省供銷社將對各類暫存款加強管理,及時清理結算,確保不再發(fā)生類似問題。
(六)違規(guī)采購非國產化替代目錄中的產品
審計問題:2023年,省供銷社和省供銷棉花儲備庫在無特殊需求、未經相關部門批準、未備案情況下,擅自采購3臺非國產化替代目錄中的辦公電腦,支付貨款合計1.73萬元。 ??
審計整改情況:已完成。對于已購買的 3臺非國產化替代目錄中的電腦,嚴格按照保密要求,不得用于涉密工作使用。另外,5月10日省供銷社在OA系統中發(fā)布工作提示,要求機關有關處(室)及所屬事業(yè)單位嚴格按照國產化替代目錄要求購買辦公設備,未經相關部門批準、備案,擅自購買非國產化替代產品目錄中的辦公設備的,不予支付資金。
三、審計建議采納情況
針對審計報告提出的3條審計建議,省供銷社將認真采納,嚴格貫徹落實。一是進一步加強預算管理,嚴格執(zhí)行部門預算編制管理要求,提高預算編制質量。二是嚴守財務制度,及時清理往來款項,嚴格公務卡結算管理,杜絕向企業(yè)轉嫁費用。三是嚴格執(zhí)行政府采購制度,按照法定程序組織采購,履行非國產化設備采購報批程序。
?
??????????? 黑龍江省供銷合作社聯合社
??????????? 2024年6月17日